XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG

TRUYỀN THÔNG

Truyền thông luôn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, đôi khi, một khủng hoảng truyền thông có thể đe dọa danh tiếng và sự tin tưởng đối với công ty bạn. Trong bài viết này, JNV sẽ giới thiệu về Khủng hoảng truyền thông và tại sao việc xử lý nó là quan trọng.

Yêu cầu tư vấn

Dịch vụ xử lý khủng hoảng truyền thông

GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO CÔNG TY CỦA BẠN

01

Hiểu về khủng hoảng truyền thông:

  • Khủng hoảng truyền thông là tình huống mà công ty hoặc tổ chức gặp phải khi thông tin tiêu cực hoặc không mong muốn về họ xuất hiện và lan truyền rộng rãi.
  • Điều này có thể bao gồm các vấn đề như lỗi sản phẩm, scandal, hoặc bất kỳ thông tin gì có thể ảnh hưởng đến danh tiếng và uy tín của công ty.
  • Đôi khi, khủng hoảng truyền thông có thể xuất hiện nhanh chóng và gây hậu quả nghiêm trọng.

02

Nguyên nhân xảy ra khủng hoảng truyền thông:

  • Doanh nghiệp ngày càng lớn, những tác động tiêu cực tưởng chừng nhỏ bé có thể phát triển thành một thảm họa không lường trước. Điều này đặc biệt đáng lo ngại trong thời đại của internet và mạng xã hội, khi thông tin có thể lan truyền với tốc độ chóng mặt. Doanh nghiệp lớn cần phải cẩn thận và linh hoạt trong việc xử lý khủng hoảng để đảm bảo tồn vẹn và uy tín của họ.
  • Sẽ có hai nguyên nhân dẫn đến khủng hoảng truyền thông:
  • Thứ nhất, đó là khủng hoảng truyền thông xuất phát từ bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm việc đối thủ lan truyền thông tin sai lệch về doanh nghiệp.
  • Thứ hai, khủng hoảng truyền thông có thể bắt nguồn từ bên trong tổ chức, có thể là do lỗi sản phẩm, khiếu nại từ khách hàng, hành động thiếu tế nhị của nhân viên, hoặc thông tin sai lầm được công bố bởi chính doanh nghiệp.
  • Trong cả hai trường hợp, cách doanh nghiệp ứng phó với khủng hoảng truyền thông có thể quyết định sự sống còn của họ. Sự im lặng, căng thẳng hoặc thông tin không thống nhất từ phía công ty có thể làm cho tình hình trở nên xấu đi và mất kiểm soát thông tin, còn báo chí sẽ tận dụng cơ hội này để đào sâu vào vấn đề và làm lan rộng khủng hoảng.

Tại sao cần phải xử lý khủng hoảng truyền thông

Mọi hoạt động kinh doanh đều có thể đứng im khi xuất hiện tín hiệu tiêu cực.

  • Người tiêu dùng thường sẽ không còn chi tiền ngay lập tức khi gặp thông tin không mong muốn. Họ có thể chuyển sang lựa chọn sản phẩm cạnh tranh hoặc đơn giản là ngừng mua hàng.

    Không có doanh nghiệp nào dám tiếp tục chạy chiến dịch quảng cáo khi công chúng vẫn đặt câu hỏi về thông tin tiêu cực liên quan đến thương hiệu của họ, dù chiến dịch đã được lên kế hoạch từ nửa năm trước đó.

Nhiều khoản chi phí không mong muốn sẽ xuất hiện.

  • Trong trường hợp tồi tệ nhất, bạn phải chịu tiền phạt từ chính phủ, phải trả tiền cho đối tác, bỏ tiền vào việc thu hồi sản phẩm và bồi thường (nếu cần). Còn có “chi phí ẩn” liên quan đến sự lật mặt của đối tác kinh doanh. Ngân hàng ngừng cho vay, các nhà cung cấp ngừng cung cấp hàng hoặc yêu cầu thanh toán nhanh, và các nhà phân phối từ bỏ việc cung cấp sản phẩm.

Khủng hoảng truyền thông cũng có thể tạo ra những vấn đề nghiêm trọng với đội ngũ nhân viên.

  • Không ai muốn liên quan đến hình ảnh tiêu cực của công ty và làm việc trong tình hình áp lực từ phía công chúng trong thời gian dài. Nhân viên có thể mất sự tự tin, tập trung vào công việc, và mất niềm tin vào doanh nghiệp.

    Để giảm thiểu tối đa tác động nghiêm trọng của khủng hoảng truyền thông, đây là lúc bạn cần phải xử lý các khủng hoảng này.

Xử lý nhanh chóng và quyết đoán là cách để cứu lấy sự tín nhiệm của khách hàng.

  • JNV hiểu rõ các quy định và chính sách liên quan đến truyền thông và quảng cáo. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ được bảo vệ bằng các quy định pháp lý và hạn chế gây rủi ro. Giảm thiểu các tổn thất nghiêm trọng, hạn chế sự ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và doanh thu của doanh nghiệp. Vì thế, việc xử lý khủng hoảng truyền thông chính là công việc quan trọng nhất trong quan hệ công chúng.

QUY TRÌNH XỬ LÝ
KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG

5 bước hoàn thiện của quy trình tại JNV AGENCY

Bước 1.

Hình thành đội ngũ xử lý khủng hoảng với các KPIs

  • JNV đã tổ chức đội ngũ Marketing chuyên gia để đối phó với các tình huống khẩn cấp liên quan đến khủng hoảng truyền thông và đã xác định các chỉ số hiệu suất (KPIs) để đảm bảo việc xử lý được thực hiện một cách suôn sẻ và không gây thêm rủi ro cho khách hàng.

Bước 2.

Phân loại thông tin và xác định nguyên nhân

  • JNV đã phân tích kỹ càng các tình huống khủng hoảng và xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề (có thể từ quan điểm của công chúng hoặc từ doanh nghiệp). Sau đó, họ đã tìm ra các thông tin quan trọng để tập trung vào ý tưởng thảo luận theo từng giai đoạn, hướng dẫn dư luận theo hướng có lợi cho khách hàng.

Bước 3.

Xây dựng kịch bản phát ngôn nhất quán

JNV đã lập kế hoạch chi tiết từng giờ để phân chia các giai đoạn khác nhau của thảo luận. Trong quá trình xây dựng kịch bản, cả doanh nghiệp và JNV đã tiến hành cuộc trao đổi cẩn thận về các thông tin trên các diễn đàn và mạng xã hội.

Bước 4.

Quản lý thông tin truyền thông

JNV đã triển khai các kênh truyền thông như báo chí, diễn đàn, Facebook Group, v.v., để khởi đầu cuộc thảo luận và thu thập thông tin cần thiết để điều chỉnh chiến lược theo từng giai đoạn.

Bước 5.

Định hướng khủng hoảng theo mục tiêu lý tưởng

Hành động cuối cùng để chấm dứt khủng hoảng là tạo ra cơ hội mới và tích cực cho công chúng, mà không làm tổn thương bất kỳ đối tượng nào. JNV đã giúp công chúng hiểu rằng vấn đề không nằm trong phạm vi của doanh nghiệp mà liên quan đến hướng đi chung có lợi cho cộng đồng.

Tại sao nên chọn JNV.

Kinh nghiệm và kiến thức

Chúng tôi có kinh nghiệm và kiến thức sâu sắc trong lĩnh vực xử lý khủng hoảng truyền thông. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã thành công trong việc giải quyết nhiều tình huống khủng hoảng truyền thông khác nhau.

Bảo vệ thương hiệu

Thương hiệu là một phần quan trọng của doanh nghiệp. Khủng hoảng truyền thông có thể gây tổn thương nghiêm trọng đến thương hiệu của bạn nếu không được xử lý đúng cách. Chúng tôi giúp bạn bảo vệ thương hiệu và duy trì uy tín.

Khôi phục sự tin tưởng của khách hàng

Sự tin tưởng của khách hàng có thể bị ảnh hưởng nếu thông tin tiêu cực hoặc sai lệch về bạn lan truyền rộng rãi. Chúng tôi sẽ giúp bạn khôi phục sự tin tưởng của khách hàng thông qua các biện pháp xử lý khủng hoảng thích hợp..

Giải pháp tùy chỉnh cho công ty bạn

Chúng tôi không áp dụng một cách tiếp cận tiêu chuẩn cho tất cả khách hàng. Thay vào đó, chúng tôi tạo ra các giải pháp tùy chỉnh dựa trên tình hình cụ thể của từng công ty.

 

Nếu bạn đang đối mặt với khủng hoảng truyền thông hoặc muốn chuẩn bị trước cho các tình huống tiềm năng, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ.

Chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy của bạn trong việc xử lý khủng hoảng truyền thông và bảo vệ thương hiệu của bạn.